Privatumo politika
Ši Privatumo politika taikoma informacijai, kurią renka MB Gt Consulting. Mes renkame tokią informaciją, kuri pagrįstai reikalinga tinkamam mūsų, kaip personalo paieškos ir atrankos, personalo sistemų diegimo veiklai ar funkcijoms atlikti.
Tvarkydami jūsų asmens duomenis mes laikomės Bendrojo asmens duomenų apsaugos reglamento (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, taip pat kituose teisės aktuose nustatytų asmens duomenų tvarkymo reikalavimų.
Jūsų prašymu galime atsisakyti rinkti iš jūsų arba apie jus nepageidaujamą informaciją ir imtis veiksmų, kad pašalintume ją iš savo sistemos.
Jei turite klausimų, susisiekite su mumis:
Gintarė Grinė, Direktorė,
gintare@partnersinhr.lt
+370 699 23 585
1. BDAR
Jūsų asmens duomenis tvarkysime pagal BDAR nustatytus standartus.
1.1. Įprastos veiklos metu rinksime duomenis apie jus. Užtikrsinsime, kad apie jus renkami duomenys būtų saugūs, tikslūs ir renkami:
- tik su jūsų leidimu.
- duomenys būtų naudojami tik vykdant mūsų veiklą.
1.2. Gavus jūsų sutikimą, jūsų duomenis saugosime 2 metus, po to dar kartą prašysime sutikimo saugoti jūsų informaciją dar 2 metus.
1.3. Jei paprašysime jūsų sutikimo ir šis sutikimas nebus gautas per 30 dienų, tada laikysime tai, kaip nesutikimą ir pašalinsime jūsų asmeninę informaciją iš savo sistemų.
1.4. Mes jums nurodysime, kur konkrečiai saugojami jūsų duomenys.
1.5. Mes visada stengsimės užtikrinti tų duomanų saugumą.
1.6. Jei įtarsime, kad įvyko saugumo pažeidimas ir jūsų duomenys galėjo būti pažeisti, apie tai jus informuosime kuo greičiau.
2. TEISĖ Į DUOMENŲ PAŠALINIMĄ
Jei norite, kad jūsų duomenys būtų pašalinti, galite susisiekti su mūsų duomenų apsaugos koordinatoriumi, kuris pasirūpins, kad jūsų asmeninė informacija būtų pašalinta iš mūsų sistemų.
Duomenų apsaugos koordinatorius:
Gintarė Grinė
gintare@partnersinhr.lt
3. INFORMACIJOS SRAUTAS
Kai renkame jūsų asmeninę informaciją:
3.1. Mes patikriname, ar ši informacija pagrįstai reikalinga mūsų, kaip personalo paieškos ir atrankos, personalo sistemų diegimo funkcijoms atlikti.
3.2. Patikriname, ar ji yra aktuali, išsami ir tiksli. Tai reiškia, kad kartais mes turime patikrinti šią informaciją su trečiosiomis šalimis.
3.3. Mes įrašome ir saugojame jūsų informaciją savo informacinėse sistemose. Tam tikra informacija gali būti atskleista mūsų klientams.
4. INFORMACIJA, KURIĄ RENKAME IR SAUGOME
Asmeninė informacija, kurią mes renkame ir laikome, yra informacija, kuri pagrįstai reikalinga mūsų, kaip personalo paieškos ir atrankos, personalo procesų agentūros veiklai ir funkcijoms atlikti ir gali skirtis priklausomai nuo to, ar esate:
- Ieškantis darbo
- Klientas
4.1. Ieškantis darbo
Informaciją, kurią paprastai renkame ir laikome apie darbo ieškančus asmenis yra informacija, kuri yra būtina norint įvertinti kandidato galimybes gauti darbo pasiūlymus ir jo tinkamumą darbo pozicijai:
- Kontaktiniai duomenys
- Karjeros istorija
- Nuorodų patikrinimai
- Interviu ir atsiliepimų pastabos
- Pranešimai el. paštu
- Banko rekvizitai
4.2. Klientas
Informacija, kurią paprastai renkame ir laikome apie Klientus, yra informacija, kuri yra būtina, kad galėtume vykdyti ir valdyti savo paslaugų pristatymą ir teikimą, t.y.:
- Kontaktiniai duomenys
- Darbo aprašymai
- Pareigybių aprašymai
- Organizacinės diagramos
- Banko rekvizitai
- Paslaugų užsakymai
- Komandos narių ir susijusių šalių vardai ir pavardės
5. TIKSLAI
Tikslai, kuriais mes renkame, laikome, naudojame ir atskleidžiame jūsų asmeninę informaciją, gali skirtis priklausomai nuo to, kas esate:
- Ieškantis darbo
- Klientas
5.1. Ieškantis darbo
Informacija, kurią renkame, laikome, naudojame ir atskleidžiame apie darbo ieškančius žmones, paprastai naudojama:
- Įdarbinimo operacijoms
- Įdarbinimo funkcijoms
- Statistiniais tikslais
- Rinkodaros funkcijoms
- Teisės aktų atitikties reikalavimais
5.2. Klientas
Asmeninė informacija, kurią renkame, laikome, naudojame ir atskleidžiame aie Klientus, paprastai naudojama:
- Klientų ir verslo santykių valdymui
- Įdarbinimo funkcijoms
- Statistiniais tikslais
- Rinkodaros funkcijoms
- Teisės aktų atitikties reikalavimais
6. KAIP RENKAMA JŪSŲ ASMENINĖ INFORMACIJA
Priemonės, kuriomis mes įprastai rinksime jūsų asmeninę informaciją, gali skirtis priklausomai nuo to, ar esate:
- Ieškantis darbo
- Klientas
Kartais renkame informaciją iš trečiųjų šalių ir viešai prieinamų šaltinių, kai tai būtina konkrečiam tikslui, pavyzdžiui, patikrtinti informaciją, kurią mums suteikėte, arba kai sutikote arba pagrįstai tikėjotės, kad tokiu būdu rinksime jūsų asmeninę informaciją. Kartais technologija, kuri naudojama palaikyti ryšį tarp mūsų, suteiks mums asmeninę informaciją.
6.1. Ieškantis darbo
Asmeninė informacija bus renkama tiesiogiai iš jūsų, kai kreipsitės dėl pristatomos darbo pozicijos, arba sutiksite dalyvauti atrankoje dėl siūlomos darbo pozicijos. Asmeninė informacija taip pat renkama, kai:
- Jūs siunčiate mums el. laiškus, CV, motyvacinius laiškus, registruojatės mūsų interneto svetainėje
- Pokalbių telefonu arba tiesioginių pokalbių metu
- Atsakinėjate į mūsų pateiktus klausimynus
- Atliekate užduotis ar testus
- Kai jūs naudojatės mūsų valdomoma internetine svetaine, tam tikra informacija (pvz. interneto adresas (IP) naudojamos internetinės naršyklės tipas, apsilankymų skaičius, peržiūrėti interneto svetainės puslapiai, laikas, praleistas interneto svetainėje ir pan.)
- Kai jūsų asmens duomenis teisės aktų ir (ar) šios Privatumo politikos nustatyta tvarka gauname iš kitų asmenų (rekomendacijos)
- Per visą įdarbinimo procesą
Taip pat galime rinkti asmeninę informaciją apie jus iš įvairių viešai prieinamų šaltinių, įskaitant žiniasklaidos kanalus, internetą ir socialinės medijos svetaines. Kai renkame asmeninę informaciją apie jus iš viešai prieinamų šaltinių, ją įtrauktume į savo sistemas. Mes galime apjungti iš jūsų gautus asmens duomenis su duomenimis, mūsų pačių surinktais iš kitų viešų ar prieinamų šaltinių. Pavyzdžiui, jūsų pateiktus asmens duomenis mes galime sujungti su duomenimis, gautais naudojant interneto svetainių slapukus, duomenimis, surinktais Jums teikiant mūsų paslaugas, ar su iš trečiųjų šalių teisėtai gautais duomenimis. Visą surinktą informaciją tvarkysime pagal BDAR.
6.2. Klientas
Asmeninė informacija apie jus gali būti renkama:
- Kai siunčiate mums el. laiškus
- Per įdarbinimo procesą
Taip pat galime rinkti asmeninę informaciją apie jus iš įvairių viešai prieinamų šaltinių, įskaitant žiniasklaidos kanalus, internetą ir socialinės medijos svetaines. Visą surinktą informaciją tvarkysime pagal BDAR.
7. KAIP LAIKOMA JŪSŲ ASMENINĖ INFORMACIJA
Asmeninė informacija saugoma mūsų informacinių įrašų sistemoje, tol, kol ji nebereikalinga jokiems tikslams, kuriems ji gali būti naudojama arba atskleista.
Mes imamės įvairių priemonių, kad apsaugotume jūsų asmeninę informaciją nuo:
- Netinkamo naudojimo
- Trukdžių ir informacijos praradimo
- Neteisėtos prieigos, keitimo ar atskleidimo
9. ATSKLEIDIMAS
Mes galime atskleisti jūsų asmeninę informaciją:
- Mūsų įmonės viduje
- Mūsų klientams
Galime atskleisti jūsų asmeninę informaciją, kai esame teisiškai įpareigoti tai padaryti.
10. PRIEIGOS POLITIKA
Jei norite gauti informaciją apie savo asmeninę informaciją sukauptą mūsų sistemoje, turėtumėte susisiekti su mumis. Turėsite patvirtinti savo tapatybę ir mes jums pateiksime šią informaciją per 30 dienų.
11. KOREKCIJOS POLITIKA
Jei manote, kad mūsų saugoma informacija apie jus yra netiksli, pasenusi, neišsami, nesusijusi ar klaidinanti, galite parašyti mums ir mes ją patikrinę ištaisysime per 30 dienų. Imsimės tokiomis aplinkybėmis pagrįstų veiksmų, kad ištaisytume informaciją, atsižvelgiant į jos saugojimo tikslą, kad informacija būtų tiksli, naujausia, išsami, svarbi ir neklaidinanti. Jei atskleidėme netikslią, pasenusią, neišsamią, nereikšmingą ar klaidinančią asmeninę informaciją apie jus trečiosiioms šalims (pavyzdžiui, klientams), galite paprašyti mūsų apie tai pranešti trečiosioms šalims, kurioms atskleidėme šią informaciją, ir mes imsimės visų pagrįstų veiksmų pateikti teisingą informaciją. Mes pasistengsime ištaisyti bet kokią informaciją per 30 dienų.
12. SLAPUKŲ POLITIKA
Šioje svetainėje naudojami slapukai - maži tekstiniai failai, patalpinami jūsų kompiuteryje, siekiant padėti svetainei teikti geresnę vartotojo patirtį. Paprastai slapukai naudojami siekiant išlaikyti vartotojo nuostatas, saugoti informaciją ir pateikti anoniminius stebėjimo duomenis trečiųjų šalių programoms, pvz., “Google Analytics”. Paprastai slapukai pagerins jūsų naršymo patirtį. Tačiau galbūt norėsite išjungti slapukus šioje ir kitose svetainėse. Veiksmingiausias būdas tai padaryti yra išjungti slapukus naršyklėje.